Integritetspolicy
Integritetspolicy – Procupro AB
Procupro AB värnar om din personliga integritet. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter. Denna policy är ett komplement till Buyers Edge Platform’s integritetspolicy och gäller specifikt Procupro AB:s verksamhet i Sverige.
Personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar endast de uppgifter som behövs för att kunna bedriva vår verksamhet och fullgöra våra åtaganden. Det kan handla om:
-
Namn, adress, telefonnummer och e-postadress
-
Företagsinformation (organisationsnummer, faktureringsuppgifter)
-
Betalningsinformation
-
Kommunikationshistorik (t.ex. mejl, offert- och avtalskorrespondens)
-
Eventuella särskilda uppgifter som krävs för samarbetet
Hur vi samlar in uppgifterna
-
När du själv lämnar uppgifter till oss (t.ex. vid offertförfrågan, avtal eller fakturering)
-
Genom samarbeten med våra leverantörer och partners
-
Genom våra IT-system, t.ex. e-post och faktureringsprogram
Ändamål och laglig grund
Vi behandlar personuppgifter för att:
-
Fullgöra avtal och leverera våra tjänster (laglig grund: avtal)
-
Uppfylla rättsliga skyldigheter (laglig grund: rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringslagen)
-
Administrera relationer med kunder, leverantörer och samarbetspartners (laglig grund: berättigat intresse)
-
Använda kontaktuppgifter för information och marknadsföring (laglig grund: berättigat intresse eller samtycke)
Delning av uppgifter
Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt, t.ex. med:
-
Myndigheter (Skatteverket, Bolagsverket)
-
Betalnings- och redovisningstjänster
-
IT-leverantörer och system som vi använder för vår verksamhet
Vi säljer aldrig personuppgifter vidare till tredje part.
Lagringstid
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för ändamålet eller enligt lagkrav (t.ex. sju år för bokföring).
Överföring till tredje land
Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att skyddsnivån uppfyller GDPR standardavtalsklausuler eller andra godkända skyddsmekanismer.